オフィス効率化革命はLink-Cが開発したノウハウ体系で、知的労働に従事する人たちの「仕事の仕方」を改善し、組織の生産性を向上させるものです。1991年に発表して以来、すでに1万社を超える企業に導入され、多大な実績を収めています。凌空行(上海)企业经营有限公司ではこのオフィス効率化革命手法の中国導入を進め、中国企業の業務改善及び事業発展に貢献しています。

オフィス効率化革命は個人的に自己の管理能力を高めるだけではなく、高い効率の組織作り、良好な外部の環境作りに役に立ちます。“オフィス効率化運動”を通じ全従業員が一致団結することで、共通の目標に向って努力する風土が育ちます。

オフィス効率化革命のノウハウは主に次の3群で構成されています。つまり、①コミュニケーションスキル強化ノウハウ、②タイムマネジメントスキル強化ノウハウ、③プロジェクトマネジメントスキル強化ノウハウです。

コミュニケーションスキル強化ノウハウ：
企業の中で働く私たちは、通常、上司の指示・承認に従って仕事をし、お客様の要求を満足させければなりません。このとき一番重要なことはお客様及び上司のニーズを把握することです。オフィス効率化革命では「ゴール明示の原則」に基づいて業務の目的とゴールを明解にすること、そして、“HENIRO(和你揉)”の視点によって作業分解を行い、自分がどのような業務遂行計画を持っているかを可視化します。これが、上司及びお客様とのコミュニケーションの中で過不足のない業務品質を実現する鍵になります。

タイムマネジメントスキル強化ノウハウ：
知的労働に従事する人たちが仕事の能率をより高めるには、時間を上手に使う技術を学ばねばなりません。オフィス効率化革命では、業務遂行の集中力を高める「MAXⅡの原則」と「防衛のサンマル行動」、どの業務をどの時間帯に行うことが最も効率的かを検討する「5つのPの定理」、週間単位で自分自身の保有時間の振り分けを最適化するための「PAC」 「週間Pマトリックス」 「デイリーシート」(中国語版では「ウィークリーシート」になりました)等のツールによって、これを支援します。

プロジェクトマネジメントスキル強化ノウハウ：
コミュニケーションツールでもある「TB(タスクブレイクダウン)シート」は、オフィス効率化革命におけるプロジェクト管理手法の中核ノウハウでもあります。大きなプロジェクトをまず目的から押さえて親TBを作成。次にブレイクダウンされたそれぞれのタスクをサブTB(子TB)に展開していくことで、極めてシンプルにしっかりとブレイクダウンされた業務ツリーを作ることができます。