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DIPS(提高工作效率)咨询服务
DIPS,是株式会社日本LCA开发的白领人员业务管理体系,旨在改善白领人员的工作方法,提高工作效率。自1991年发表以来,已经有超过1万家企业导入该体系,并成效显著。凌空行(上海)企业经营有限公司有志于把DIPS方法介绍给中国企业,让中国企业分享这能提高白领工作效率的工具。

IPS是“Double IP System”的省略语,其原意为Increasing Productivity of Intellectual People。因为这句话的头字母中有两个“IP”,所以命名为“Double IP System”即“DIPS”。

DIPS不仅有能提高个人的业务管理能力,对构筑高效率的组织、建立良好的外部环境也有很大帮助。通过“DIPS运动”,能够建立全体员工团结一致,向着共同目标努力的企业文化。

DIPS由以下3个部分组成:①交流技能;②时间管理技能;③项目管理技能。

交流技能:
在企业工作中,通常是按照上司的指示、批准工作,且必须要满足客人的要求,即最重要的是把握客人及上司的需求。根据DIPS中“目标明确原则”来明确业务的目的和目标,然后,以“HENIRO(和你揉)”的视点进行业务分解,使“自己的业务完成计划”可视化,这是和上司及客户进行充分适当交流的关键。

时间管理技能:
要进一步提高白领的工作效率,就必须要善于管理时间。针对时间管理DIPS中有“MAXⅡ原则”和“30分钟保卫战”、确定什么时间从事怎样业务才是最有效率的“5个优先定理”、以及以一周为单位,合理分配所持时间的“PAC”“每周P Matrix”“每周日程表”(日文版本中为“每天日程表”)等的工具。

项目管理技能:
“TB(Task Break Down)表”既是一个交流工具,也是DIPS管理方法的核心。面对一个繁杂的大项目时,首先从目的倒推编制大任务的TB表(业务分解表)。然后再分解大任务成小任务编制第二TB表(子业务分解表),这样就能形成简单明了的业务树状图。
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